อ้างตามตาม พรบ.คนเข้าเมือง พ.ศ.2522 มาตรา 38 มีอยู่ว่า

เจ้าบ้าน เจ้าของ หรือผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรม ซึ่งรับคนต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาต ให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว เข้าพักอาศัย จะต้องแจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ ที่ทำการตรวจคนเข้าเมือง ซึ่งตั้งอยู่ในท้องที่ที่บ้าน เคหสถาน หรือโรงแรมนั้นตั้งอยู่ภายในยี่สิบสี่ชั่วโมง นับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย ถ้าท้องที่ใดไม่มีที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองตั้งอยู่ ให้แจ้งต่อเจ้าพนักงานตำรวจ ณ สถานีตำรวจท้องที่นั้น ในกรณีที่บ้าน เคหสถาน หรือโรงแรมที่คนต่างด้าว เข้าพักอาศัยตามวรรคหนึ่งตั้งอยู่ในเขตท้องที่กรุงเทพมหานคร ให้แจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ กองตรวจคนเข้าเมือง การแจ้งตามวรรคหนึ่งและวรรคสองให้เป็นไปตามระเบียบที่อธิบดีกำหนด

ประโยชน์ของการแจ้งที่พัก

1 .เป็นฐานข้อมูลของบุคคลต่างด้าวที่เดินทางเข้ามาพำนักในราชอาณาจักรไทย
2. เพื่อประโยชน์ในการป้องกันและปราบปรามคนต่างด้าวที่กระทำผิดกฎหมาย ทั้งก่อนเข้ามา หรือขณะพักอาศัยอยู่ในประเทศไทย
3. สามารถเอื้อประโยชน์ให้ผู้ประกอบการในการติดต่อประสานงานกับคนต่างด้าว

เอกสารประกอบการลงทะเบียนการแจ้งที่พัก

1. ใบอนุญาตให้ประกอบกิจการโรงแรม หรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทโดยรับรองสำเนาถูกต้อง
2. หนังสือมอบอำนาจดำเนินการแทนในการลงทะเบียนรับแจ้งที่พักทาง Internet
3. สำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
4. กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนที่เจ้าหน้าที่เตรียมไว้ หรือดาว์นโหลดได้ที่ www.phuketimmigration.go.th/image/hotelform.doc

ขั้นตอนการลงทะเบียนการแจ้งที่พัก มีอยู่ 2 วิธีดังนี้

1. ลงทะเบียนกับเจ้าหน้าที่ โดยนำเอกสารที่ใช้ในการลงทะเบียนมายื่นที่ตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดภูเก็ต
2. ลงทะเบียนด้วยตัวท่านเองทางอินเตอร์เน็ต
2.1 เข้าไปที่ www.phuketimmigration.go.th
2.2 คลิ๊กที่ “เข้าระบบแจ้งที่พัก” (จะอยู่ทางซ้ายมือ)
2.3 คลิ๊กที่ “ลงทะเบียนสถานประกอบการ”
2.4 กรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องแล้วคลิ๊กที่ “ลงทะเบียน” (โดยด่านที่เลือกคือ ตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดภูเก็ต)
2.5 ระบบจะให้ตรวจสอบข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้อีกครั้ง เมื่อตรวจสอบถูกต้องแล้วให้กดปุ่มยืนยัน
2.6 ส่งเอกสารในการลงทะเบียนมายังตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดภูเก็ต (แฟกซ์ หรือ อีเมล์ ก็ได้)
2.7 ระบบจะจัดส่ง Username และ Password ภายใน 24 ชั่วโมง หลังจากที่ได้รับและตรวจสอบเอกสารกับข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้แล้ว หากยังไม่ได้ให้รับรหัสโปรดติดต่ออีกครั้งที่ info@phuketimmigration.go.th

ขั้นตอนการแจ้งที่พักคนต่างด้าว

1. เมื่อได้รหัสผ่านแล้ว ให้เข้าไปที่ www.phuketimmigration.go.th
2. คลิ๊กที่ “เข้าระบบแจ้งที่พัก” (จะอยู่ทางซ้ายมือ)
3. กรอกรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน แล้วกดปุ่มตกลง
4. กรอกข้อมูลชาวต่างชาติที่ให้ครบทุกช่องแล้วกดปุ่มเพิ่มข้อมูล แล้วรอสักครู่
5. รายชื่อก็จะเพิ่มมายังด้านล่างที่ช่อง “บัญชีรายชื่อบุคคลต่างด้าวที่เข้าพักอาศัย” ให้ทำการตรวจสอบอีกครั้ง
6. กรอกข้อมูลชาวต่างชาติคนต่อไปแล้วทำการเพิ่มข้อมูลอีก
7. เมื่อเพิ่มข้อมูลเสร็จแล้วให้กดปุ่ม “บันทึกข้อมูล”
8. ระบบจะแจ้งว่า “บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” เป็นอันว่าเสร็จสิ้นขั้นตอนการแจ้งที่พักทางอินเตอร์เน็ต